После того, как плательщик налога направил отчетность в органы Министерства доходов и сборов по электронной почте, он получает первую и вторую квитанции.
Как сообщает Информационно-комуникационный департамент на официальном сайте Миндоходов , первая квитанция подтверждает передачу налоговых документов в электронном виде в органы Миндоходов и направляется данными органами на электронный адрес, с которого была отправлена отчетность.
Если плательщик не получил первую квитанцию, это означает, что отчетность в электронном виде не была получена.
Вторая квитанция означает принятие налоговых документов в базу Миндоходов. Такая квитанция должна содержать:
- реквизиты принятого налогового документа в электронной форме;
- соответствие принятого налого документа в электронной форме утвержденному формату;
- результаты проверки электронных цифровых подписей (ЭЦП);
- информация о плательщике налогов;
- регистрационный номер и дата и время принятия;
- налоговый период, за который подается отчетность;
- данные об отправителе квитанции.
К данной квитанции прикрепляется ЭЦП органа Миндоходов, делается ее шифрование и направляется плательщику средствами телекомуникационной связи.
При этом, если налоговый документ в электронном виде поступил в органы Миндоходов до 16:00, то в течении двух часов с момента принятия (непринятия) плательщику высылается вторая квитанция. В случае, если налоговый документ поступил после 16:00, то вторая квитанция направляется в течении первых двух часов следующего рабочего дня.
Соответствующая норма определена разделом ІІІ Инструкции по подготовке и подаче налоговых документов в электронном виде средствами телекомуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины от 10.04.2008 г. № 23.